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6.酒店VI設計設計稿更改
第一，在接到更改申請后，要找出原始預訂受理單和訂做單，明確更改內容，包括設計數、完成日期等。
第二，如不增加設計或不延長合同，可直接填寫預訂更改單，并請會議組織者簽字確認。
第三，如會議組織者電話通知更改，應要求對方發送電傳、傳真、特快專遞等書面文件。
第四，如會議組織者在超過截止日期后要求減少設計內容等，營銷人員應在復函確認中告知對方將按協議的有關條款執行。
第五，如更改內容要求增加或延長期，營銷人員應查閱預訂統計表并與負責人協商，在許可的條件下再接受與確定。如無法安排，要及時同會議組織者協商解決。
 

第六，更改后的會議訂房統計、電腦輸入均需要、及時進行修改，確保預訂的準確性。
第七，將更改資料、更改單、原始訂單等復印件一并送至預定處存檔。
7.預訂取消
第一，接到會議預訂取消的通知后，應立即找出原預訂資料，并加蓋取消印章。
第二，取消資料與原始資料全部取出，另行存檔備查。
第三，對已取消的預定要在預定統計和電腦中作取消處理。
第四，超過規定日期的預訂取消，要預訂協議向對方收取取消預訂手續費。