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酒店市場營銷部秘書的工作職責(zé)
Post by hotelcis, 2015-1-21, Views:酒店市場營銷部秘書的工作職責(zé)
1.協(xié)助酒店?duì)I銷經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函、來電等日常行政管理工作；
2.負(fù)責(zé)擬寫酒店公函、便函、簡報(bào)等文件，經(jīng)酒店?duì)I銷經(jīng)理審批后外發(fā)；
3.做好對外業(yè)務(wù)洽談部門會議等各類會議的記錄工作；
4.負(fù)責(zé)整理并保管酒店?duì)I銷人員的銷售人員的銷售報(bào)告、工作匯報(bào)及銷售計(jì)劃等；
5.負(fù)責(zé)整理并保管酒店部門各類信息資料、表格及其他有關(guān)文件；
6.根據(jù)酒店接受預(yù)定的情況記錄，及時(shí)做好入住顧客流量的統(tǒng)計(jì)及客源層次的分析工作；
7.協(xié)助酒店?duì)I銷經(jīng)理安排、落實(shí)好VIP的接待工作；
8.負(fù)責(zé)部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社。長包房合同復(fù)印并進(jìn)行分類留存；
9.負(fù)責(zé)做好酒店部門人員的考勤記錄，控制酒店辦公室文具的使用量；
10.負(fù)責(zé)酒店領(lǐng)取部門人員的工資和獎(jiǎng)金，及時(shí)發(fā)放到個(gè)人并做好獎(jiǎng)金的記錄工作；
11.積極參加酒店培訓(xùn)，增強(qiáng)工作責(zé)任心，發(fā)揮主觀能動性，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)；
12.如有必要，參加日常的酒店銷售工作。
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Tags: 酒店?duì)I銷
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